In der folgenden Beschreibung wird das Programm Thunderbird benutzt, das auf dem CIP-Pool installiert ist. Die Einrichtung von anderen Programmen sollte aber ähnlich sein.

Wenn Sie Thunderbird zum ersten Mal starten, öffnet sich zunächst der Import-Assistent, in dem Sie "Nichts importieren" auswählen. Im nächsten Assistenten ("Neues Konto einrichten") wählen Sie "E-Mail-Konto". Anschließend geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adressen an (das ist der Name ihres Accounts zusammen mit @mathematik.uni-kl.de). Im nächsten Dialog geben Sie die Daten aus der rechten Tabelle ein.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails beim Abruf über IMAP nicht gelöscht werden, sondern permanent auf dem Server verbleiben. Da auf dem Server pro Nutzer eine Gesamtspeicherbeschränkung (E-Mails UND Dateien im CIP-Pool) von zur Zeit 2 GB besteht, können Sie eventuell keine neuen E-Mails mehr empfangen, falls schon zu viele alte E-Mails gespeichert sind oder Ihr Speichervolumen durch zu viele Dateien in Ihrem Heimatverzeichnis überschritten ist. Ab und zu sollten Sie also alte E-Mails, insbesondere solche mit Anhängen, löschen oder in Ordner auf Ihrem lokalen Rechner verschieben und nicht benutzte Dateien aus Ihrem Heimatverzeichnis (und anschließend den Inhalt des Papierkorbs) löschen.